Les 5 meilleures imprimantes professionnelles de 2024

Quand vous avez besoin d'un document professionnel, il est essentiel qu'il soit bien imprimé. Étant donné que l'imprimante est une composante essentielle du bureau, elle doit être fiable en tout temps. Cela signifie que l'appareil doit avoir une longue durée de vie, être économe en énergie, facile à mettre à niveau et toujours utilisable en toute sécurité. Alors, quelle imprimante professionnelle devriez-vous acheter ? Découvrez ci-dessous notre sélection des 5 meilleures imprimantes professionnelles de 2024 qui répondent à ces critères, ainsi que nos conseils pour l'achat d'une imprimante professionnelle.

Les imprimantes professionnelles ci-dessous répondent aux principales exigences pour une utilisation en entreprise et offrent une excellente sécurité pour vos documents et votre réseau. Découvrez ci-dessous notre sélection des meilleures imprimantes de bureau du moment.

1. Epson EcoTank ET-5850

Avec l'Epson EcoTank ET-5850, vous pouvez imprimer, numériser, copier et télécopier à un coût par page exceptionnellement bas. Cette imprimante Epson EcoTank tout-en-un pour le bureau vous permet d'effectuer rapidement des tâches au format A4 grâce à des vitesses d'impression et de numérisation très élevées et à l'impression recto verso automatique.

+ Très grande capacité papier avec 2 bacs A4 pour 250 feuilles à l'avant et une entrée de 50 feuilles à l'arrière
+ Impressions très détaillées avec la tête d'impression PrecisionCore 4S
- Mémoire de télécopie relativement petite

2. HP OfficeJet Pro 9015e All-in-One

L'HP OfficeJet Pro 9015e est conçu pour vous faire gagner du temps et s'intégrer naturellement à votre travail. Cet OfficeJet de HP est une bonne imprimante pour une petite entreprise car il est multifonctionnel tout en prenant peu de place. Travaillez rapidement et sans effort avec le chargeur automatique de documents de 35 pages et l'impression recto verso automatique. Évitez également un travail supplémentaire pour les tâches récurrentes grâce aux raccourcis que vous pouvez configurer vous-même.

+ Jusqu'à 70 % d'économies d'encre avec le programme HP Instant Ink
+ Impression sans bordure possible
- Possède seulement un bac à papier

3. Brother HL-L6400DW

Le Brother HL-L6400DW est conçu pour le marché professionnel et est l'imprimante laser idéale pour le bureau. Grâce à son design entièrement nouveau et à son boîtier robuste, cette imprimante Brother a une longue durée de vie. Avec un nombre mensuel recommandé d'impressions allant jusqu'à 10 000 pages, l'imprimante répond aux exigences de l'environnement professionnel.

+ Capacité papier standard de 570 feuilles extensible facilement à 2650 feuilles
+ Dotée de la fonction Secure Function Lock 3.0 et de protocoles de sécurité IPsec
- Pas de possibilité d'impression via une connexion USB

4. HP OfficeJet 250 Mobile

Avec l'HP OfficeJet 250 Mobile, vous pouvez imprimer facilement et rapidement n'importe où. Cette imprimante jet d'encre compacte pour le bureau est facile à placer sur les postes de travail individuels. Cela en fait l'une des meilleures imprimantes pour un petit bureau et l'une des meilleures imprimantes multifonctionnelles mobiles pour le bureau. Idéal pour le service financier ou des ressources humaines, ou pour imprimer rapidement des commandes dans l'entrepôt. L'HP OfficeJet 250 Mobile est facile à installer avec HP Auto Wireless Connect et prend en charge l'impression sans fil.

+ Très compact et peut donc être placé sur n'importe quel îlot de bureau
+ Batterie rechargeable en 90 minutes avec HP Fast Charge
- Petit bac à papier

5. HP Color LaserJet Enterprise M480f

Le HP Color LaserJet Enterprise M480f est conçu pour l'impression à grande échelle de manière sécurisée. Cette imprimante HP Color LaserJet pour les grandes entreprises est dotée d'une sécurité dynamique mise à jour régulièrement par le logiciel intégré. Cela en fait l'imprimante idéale pour une utilisation professionnelle.

+ Configurée par défaut pour économiser du papier et de l'énergie
+ Dotée d'une imprimante, d'un scanner, d'une photocopieuse et d'un télécopieur
- Fonctionne uniquement avec des cartouches dotées de circuits HP

Acheter une imprimante professionnelle ? Voici ce à quoi vous devez faire attention

Lorsque vous recherchez une imprimante de bureau, il y a plusieurs aspects à prendre en compte pour choisir l'imprimante qui convient le mieux aux besoins de votre entreprise.

Que devez-vous prendre en compte lors de l'achat d'une imprimante ?

• Besoins d'impression: déterminez si vous souhaitez imprimer en couleur, en noir et blanc ou les deux. De plus, vous pouvez déterminer quelles fonctionnalités de l'imprimante sont essentielles, par exemple, l'impression seule ou la numérisation et la copie également ;
• Vitesse d'impression: si vous imprimez beaucoup, il est important qu'une imprimante d'entreprise ait une vitesse d'impression élevée. Une imprimante rapide améliore la productivité et réduit l'attente, vous permettant de retourner au travail plus rapidement. De plus, certaines imprimantes de bureau peuvent également imprimer recto verso ;
• Format et capacité de papier: déterminez la taille de papier dont vous avez besoin (A4, A3, etc.) et quelle capacité de papier minimale vous devez avoir. Si vous imprimez beaucoup chaque jour, il est important de ne pas avoir à remplir constamment le bac à papier ;
• Connectivité: pour connecter différents appareils à l'imprimante, il est important de vérifier les options de connectivité de l'imprimante. Pensez par exemple à l'USB, à l'Ethernet et à la connectivité sans fil ;
• Sécurité: dans un environnement professionnel, il est important qu'une imprimante de bureau soit bien sécurisée. Par conséquent, examinez attentivement les fonctionnalités de sécurité offertes par l'imprimante. Cela inclut le chiffrement des données, la vérification des utilisateurs et les options d'impression sécurisée ;
• Garantie: la garantie standard d'une imprimante est généralement d'un an. Cela signifie que la réparation d'une imprimante défectueuse peut prendre trop de temps pour votre travail. Par conséquent, nous vous recommandons d'acheter une extension de garantie. Avec la garantie de collecte et de retour, l'imprimante est récupérée et renvoyée. Avec la garantie sur site le jour ouvrable suivant, l'imprimante est réparée sur place par un spécialiste.

Sécurité de niveau professionnel
Lorsque vous utilisez des imprimantes sans fil ou des imprimantes que vous pouvez contrôler avec une application mobile, une bonne sécurité est essentielle. Cela empêche que d'autres personnes accèdent à votre imprimante et à vos fichiers via le réseau. Grâce à un code PIN et au chiffrement, votre imprimante veille à ce que des tiers n'aient pas accès à ces données.

Imprimante avec options d'extension
Lorsque vous achetez une imprimante de bureau, il est pratique que la machine puisse évoluer avec votre entreprise. Par exemple, avoir plus de bacs à papier signifie que vous n'avez pas à interrompre une tâche pour ajouter du papier. Une imprimante avec plusieurs options de connexion vous permet de rester connecté en permanence et d'imprimer des documents à tout moment.

Économie d'énergie et d'encre
L'achat d'une nouvelle imprimante professionnelle peut vous faire économiser beaucoup d'argent et de temps au bureau. Les imprimantes modernes sont souvent dotées de cartouches de toner qui consomment moins d'encre ou que vous pouvez facilement recharger vous-même. Cela vous permet d'économiser sur les matériaux et la maintenance. De plus, les imprimantes de bureau dotées de la certification Energy Star sont plus économes en énergie et durent plus longtemps. Vous réalisez ainsi des économies doubles pour votre entreprise.

Quelle imprimante pour le bureau ?

Comme mentionné ci-dessus, il y a plusieurs aspects à prendre en compte lors de l'achat d'une nouvelle imprimante de bureau. En fonction de la taille de votre bureau, vous pouvez déterminer le type d'imprimante qui convient le mieux à votre entreprise. Les besoins dans un petit bureau sont différents de ceux dans un grand bureau. Cela dépend notamment de l'espace disponible et de la fréquence d'utilisation de l'imprimante.

Quel type d'imprimante est le plus couramment utilisé en environnement de bureau de nos jours ?
En environnement de bureau, il est souvent préférable de choisir une imprimante laser. Ces imprimantes ont une vitesse d'impression plus élevée que les imprimantes à jet d'encre, ce qui est particulièrement avantageux pour l'impression de gros volumes de documents, et elles offrent une bonne qualité d'impression. De plus, elles sont plus durables en raison de leur conception robuste pour une utilisation intensive. De plus, les imprimantes laser sont généralement équipées de fonctionnalités réseau intégrées, ce qui les rend faciles à partager entre plusieurs utilisateurs dans un environnement de bureau.

Dans certains cas, les imprimantes à jet d'encre sont une bonne option à la place des imprimantes laser. Elles sont plus compactes, ce qui en fait une bonne option pour les petits bureaux ayant peu d'espace. De plus, elles offrent généralement une haute qualité d'impression, ce qui peut être essentiel pour le matériel marketing, la conception graphique ou les présentations. En outre, les imprimantes à jet d'encre conviennent mieux à l'impression sur papier photo, étiquettes ou transparents.

Imprimante standard ou multifonctionnelle pour le bureau ?
Le choix entre une imprimante standard et une imprimante multifonction (également appelée imprimante tout-en-un) pour le bureau dépend de plusieurs facteurs. Réfléchissez à l'utilisation que vous prévoyez pour l'imprimante. Si vous avez besoin de numériser et de copier en plus de l'impression, une imprimante multifonction est recommandée. Si votre bureau a un espace limité, une imprimante tout-en-un est un bon choix car elle offre plusieurs fonctions dans un seul appareil. Cela peut être particulièrement adapté à un petit bureau ou à un bureau à domicile.

Combien de temps dure une imprimante en environnement professionnel ?
La durée de vie d'une imprimante professionnelle dépend de plusieurs facteurs, notamment de l'entretien et de l'utilisation. En général, les imprimantes à jet d'encre durent de 3 à 5 ans en cas d'utilisation régulière. Les imprimantes laser ont généralement une durée de vie plus longue en environnement professionnel, soit de 5 à 10 ans, en fonction de leur utilisation intensive.

Pour prolonger la durée de vie de votre imprimante, il est important de la nettoyer régulièrement et de remplacer les consommables, tels que les cartouches d'encre ou les toners.